الكتابة التجارية الفعّالة

نظرة عامة على الدورة

• ستقضي الجزء الأول من اليوم في التعرف على المشاركين ومناقشة ما سيحدث خلال ورشة العمل. ستتاح للطلاب أيضًا فرصة تحديد أهداف التعلم الشخصية الخاصة بهم.

لماذا أكتب؟

• يشعر الكثير من الناس أن الكتابة عبء أو شيء يجب أن يكونوا قادرين على تفويضه. ستساعد هذه الجلسة المشاركين على التعرف على قيمة الكتابة.

الأربعة سي

• خلال صباح اليوم الأول، ستناقش أربعة من أساسيات الكتابة مع المشاركين: واضحة وموجزة وكاملة وصحيحة. سيقوم المشاركون بالتدرب على كل حرف C من خلال تمارين الكتابة.

اتفاقية الكلمة

• خلال هذه الجلسة، سوف يستكشف المشاركون اتفاق الكلمات من خلال محاضرة قصيرة وتمرين على الكتابة.

الصوت النشط والسلبي

• يفضل معظم الناس قراءة الكتابة بالصوت النشط. سنناقش كلا الصوتين ونمارسهما خلال هذه الجلسة.

الجمل وأنواع الجمل

• ستناقش هذه الجلسة تركيب الجمل والفقرات. بعد ذلك، سيقوم المشاركون بتطبيق هذه المعرفة في تمرين الكتابة.

مؤشر سهولة القراءة

• يحدد مؤشر Gunning Fog، والذي يُطلق عليه أيضًا مؤشر سهولة القراءة، مستوى صعوبة القطعة المكتوبة. سيقوم المشاركون بتطبيق الفهرس على عينة وعلى عملهم الخاص.

الأخلاق والمجاملة

• المجاملة هي مبدأ مهم لكتابة الأعمال الجيدة. خلال هذه الجلسة، سيقوم المشاركون بفحص وتصنيف العديد من رسائل الأعمال، مما يساعدهم على استكشاف أسلوبهم وتفضيلاتهم.

اللغة العملية

• من المهم استخدام الكلمات التي تعكس بشكل أفضل ما تحاول قوله. في هذه الجلسة، سوف ندرس بعض المعضلات الشائعة (مثل الأقل مقابل الأقل) والحلول المقترحة.

لغة شاملة

• جزء رئيسي آخر من الكتابة هو الصواب السياسي. ستتاح للمشاركين فرصة إعادة كتابة بعض الشروط الحصرية لجعلها شاملة.

بناء الجملة

• القاعدتان الأساسيتان لبناء الجمل هما: استخدام البناء الذي يجعل المعنى واضحًا والحفاظ على البناء موازيًا. سيقوم المشاركون بإعادة كتابة الجمل التي لا تتبع هذه القواعد.

علامات ترقيم

• خلال هذه الجلسة، سيعمل المشاركون في فرق لتطوير سلسلة من أسئلة الاختبار للفرق الأخرى. لقد قمنا بإدراج بعض النقاط الأساسية التي يمكنك استخدامها لاستخلاص المعلومات من الاختبار.

كتابة الرسائل التجارية

• تبدأ هذه الجلسة بثلاث محاضرات حول خطوات كتابة الرسالة التجارية، وأنواع الرسائل، وأجزاء الرسالة التجارية.
• سيقوم المشاركون بعد ذلك بفحص نماذج من الرسائل التجارية لتحديد نوع كل حرف وأجزاءه.

كتابة رسائل البريد الإلكتروني الفعالة

• يستخدم الجميع تقريبًا اليوم البريد الإلكتروني للتواصل في العمل والمنزل. ستقدم هذه الجلسة للمشاركين بعض النصائح حول كتابة رسائل بريد إلكتروني فعالة وإدارة البريد.

التدقيق الإملائي والتدقيق اللغوي

• التدقيق اللغوي بلا مبالاة يمكن أن يفسد أفضل جهود الكاتب. ستساعد هذه الجلسة المشاركين على تحديد الأخطاء الإملائية الشائعة وممارسة مهاراتهم في التدقيق اللغوي.

كتابة المذكرات

• المذكرات هي تحدي آخر يواجهه العديد من الكتاب. سنقوم بفحص المذكرات من خلال محاضرة قصيرة وتمرين ممتع.

مراجعة كتابتك

• في هذه الجلسة، سيقوم المشاركون بتخصيص قائمة مرجعية لمساعدتهم على التأكد من أن كل مستند هو أفضل ما يمكنهم القيام به.

تحديات الكتابة

• وفي ختام ورشة العمل، سيعمل المشاركون في مجموعات صغيرة لتحديد بعض الحلول الممكنة لتحديات الكتابة العشرة الأكثر شيوعًا.

خدمات الكتابة

• يجب أن تكون جميع الكتابة واضحة وموجزة وكاملة وصحيحة. وسنتناول كل عنصر من هذه العناصر بالتفصيل خلال هذه الجلسة.

ميكانيكا الكتابة

• في هذه الجلسة، سوف يقوم المشاركون بإلقاء نظرة فاحصة على الطول المناسب للفقرات، وما يجب أن تحتويه الفقرة، وكيفية ترتيب الفقرات.

التعامل مع الطلبات المحددة

• غالبًا ما يُطلب من الأشخاص الرد على طلب للحصول على معلومات أو كتابة خطاب معين (التوصية، على سبيل المثال).
• سنناقش بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة أحد هذه المستندات المحددة.
• سيحصل المشاركون أيضًا على بعض التدريب العملي على كتابة خطابات الطلب.

الاتصالات التجارية عبر الإنترنت

• تلقي هذه الجلسة نظرة على التدوين ووسائل التواصل الاجتماعي والتوثيق الصحيح للمصادر.

تقنيات التحرير

• وفي ختام ورشة العمل، سيقوم المشاركون بتطبيق ما تعلموه على كتاباتهم الخاصة.

ملخص ورشة العمل

• وفي نهاية اليوم، ستتاح للطلاب فرصة طرح الأسئلة وملء خطة العمل.

• قيمة التواصل الكتابي الجيد.
• كيفية كتابة عملك وتدقيقه بحيث يكون واضحًا وموجزًا ​​وكاملًا وصحيحًا.
• كيفية تطبيق هذه المهارات في مواقف العالم الحقيقي.
• فهم التنسيق المناسب للمذكرات والرسائل ورسائل البريد الإلكتروني.
• اجعل كتاباتهم واضحة وكاملة وموجزة وصحيحة.
• تحسين بناء الجملة وتطوير الفقرة.
• التعامل مع طلبات عمل محددة.
• توثيق المصادر التي يستخدمونها في كتاباتهم بدقة

جميع العاملين في قطاع الأعمال العام والخاص وطلبة الجامعات.